Outlook Express のヘルプ

アドレス帳を使う

アドレス帳を使う

アドレス帳の概要

アドレス帳を開く

連絡先を登録する

メッセージの差出人をアドレス帳に登録する

選択したアドレスをアドレス帳に登録する

連絡先の情報を変更する

連絡先を削除する

連絡先を検索する

アドレス帳の順番を並べ替える

情報をインポートする

アドレス帳をほかのプログラムにエクスポートする

グループを作成する

既存のグループに連絡先を登録する

グループの連絡先を削除する

グループを削除する

ディレクトリサービスを使う

人、企業、または電子メールアドレスを検索する

ディレクトリサービスのエントリをアドレス帳に登録する

アドレス帳の概要

アドレス帳は、電子メールメッセージをやりとりする相手の情報を保存するのに便利です。また、インターネットのディレクトリサービスにアクセスして、インターネット上の人や企業を検索することもできます。次のような機能を使うと、自分にとって最も使いやすい方法で連絡先の情報を整理することができます。

電話番号、電子メールアドレス、自宅や勤務先の住所、およびホームページのアドレスなどを保存できます。
アドレス帳では、複数の電子メールアドレス、自宅や勤務先の住所、および電話番号やファックス番号などを保存することができます。また、個人や企業のホームページのアドレスも保存できます。これら以外の種類の情報については、メモとして保存することができます。

LDAP ディレクトリサービスを使って人や企業を検索できます。
ディレクトリサービスは、インターネット上の名前やアドレスを検索できる強力な検索ツールです。アドレス帳では、インターネットのディレクトリサービスを利用するために、LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol) をサポートしています。目的の人や企業が見つかったら、アドレス帳に登録したり、直接電子メールメッセージを送信したりすることができます。

連絡先をひとまとめにしてグループ (メーリングリスト) を作成できます。
"グループ (メーリングリスト)" という、ひとまとめの連絡先を作成できます。グループを作成すると、ビジネス関係、親類、またはスポーツ仲間などのように、特定のグループにメッセージを簡単に送ることができます。グループに登録されている人すべてにメッセージを送るときは、それぞれの連絡先を入力する代わりに、グループの名前を入力します。また、アドレス帳に多くの名前が登録されている場合も、グループを作成すると便利です。

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アドレス帳を開くには

[ウィンドウ] メニューの [アドレス帳] をクリックします。

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連絡先を登録するには

[ファイル] メニューの [新規] をポイントし、[連絡先] をクリックします。
- [姓] ボックスにユーザーの名字を入力します。会社名などを登録する場合は、[姓] ボックスに名前を入力し、[名] ボックスは空白のままにしておきます。
- [名] ボックスにユーザーの下の名前を入力します。
- [役職] ボックスに役職や肩書きを入力します。
- [会社名] ボックスに勤務先の名前を入力します。
- [部署] ボックスに勤務先での所属部署を入力します。
- [住所] の左下の一覧から住所の種類を選択し、それぞれのボックスに住所番地などを入力します。連絡先に複数の住所を追加するには、一覧からほかの種類をクリックし、それぞれのボックスに住所番地などを入力します。
- [電話番号] の下の一覧から電話番号の種類をクリックし、右側のボックスに電話番号を入力します。連絡先に複数の電話番号を追加するには、一覧からほかの種類をクリックし、右側のボックスに情報を入力します。
- ダイアログボックスの下の空欄にそのほかの情報を入力します。
電子メールアドレスを登録します。
- [電子メール] ボックスで、[追加] をクリックし、電子メールアドレスを登録します。
- そのほかのアドレスを入力するには、もう一度 [追加] をクリックします。
- 複数の電子メールアドレスを入力した場合、標準の設定では、最初に入力した電子メールアドレスを使ってメッセージが送信されます。標準の電子メールアドレスを変更するには、標準に設定する電子メールアドレスをクリックし、[標準設定] をクリックします。標準の電子メールアドレスの左側にチェックマークが付きます。
ツールバーの [保存] をクリックします。

ヒント

tab キーを押すと、[連絡先] ウィンドウですばやく次の項目に移動できます。

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メッセージの差出人をアドレス帳に登録するには

アドレス帳に登録するユーザーから送信されたメッセージをクリックします。
[ツール] メニューの [アドレス帳に送信者を追加する] をクリックします。

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選択したアドレスをアドレス帳に登録するには

メッセージを表示するか、または SimpleText などのテキストエディタでテキストファイルを開きます。
メッセージの本文またはテキストファイルで、電子メールアドレスを選択します。
電子メールアドレスを [アドレス帳] ウィンドウ、またはフォルダの一覧の [アドレス帳] アイコンにドラッグします。

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連絡先の情報を変更するには

[ウィンドウ] メニューの [アドレス帳] をクリックして [アドレス帳] ウィンドウを開きます。
変更する連絡先をダブルクリックします。
必要に応じて変更します。
ツールバーの [保存] をクリックします。

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連絡先を削除するには

[ウィンドウ] メニューの [アドレス帳] をクリックして [アドレス帳を] 開きます。
削除する連絡先をクリックします。
[編集] メニューの [ユーザーの削除] をクリックします。アドレス帳および登録されていたグループから連絡先が削除されます。
警告のメッセージが表示されたときに、[はい] をクリックすると、完全に連絡先が削除されます。

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連絡先を検索するには

[ウィンドウ] メニューの [アドレス帳] をクリックして [アドレス帳を] 開きます。グループを検索する場合は、目的のグループをクリックします。
ウィンドウの上部にある [次の文字列を含む名前を表示] ボックスに連絡先の名前を入力します。名前を入力すると、入力した文字列に一致する名前だけが表示されます。
もう一度連絡先の一覧を完全に表示するには、[次の文字列を含む名前を表示] ボックスの文字列を削除します。

ヒント

[編集] メニューの [人の検索] をクリックして、アドレス帳から検索することもできます。

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アドレス帳の順番を並べ替えるには

[ウィンドウ] メニューの [アドレス帳] をクリックして [アドレス帳を] 開きます。グループの順番を並べ替える場合は、目的のグループのアイコンをクリックします。
並べ替えの基準にする列の見出しをクリックします。
昇順と降順を切り替えるには、列見出しに表示される三角形をもう一度クリックします。

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情報をインポートするには

[ファイル] メニューの [インポート] をポイントし、[メッセージ] または [アドレス帳] をクリックします。
情報をインポートする電子メールプログラムを選択します。
連絡先とグループはアドレス帳に追加され、メッセージはフォルダの一覧のフォルダに保存されます。

ヒント

Netscape Navigator からインポートするときに、処理速度を向上するには、Navigator でメールフォルダを選択し、[ファイル] メニューの [フォルダを圧縮] をクリックします。

Outlook Express の以前のバージョンから情報をインポートするには

[OE ユーザー] フォルダには、登録されたユーザー別の初期設定、ルール、メッセージ、およびアドレス帳などの情報を含むフォルダがあります。最新のバージョンをインストールしたときに、アカウントを更新していない場合は、古い [OE ユーザー] フォルダの情報をインポートすることができます。ただし、新しいバージョンの Outlook Express で作成した、アドレス帳、初期設定、およびアカウントなどは、すべて古い [OE ユーザー] フォルダに保存されていた情報に上書きされます。

以前のバージョンの Outlook Express がインストールされているフォルダと [OE ユーザー] フォルダを含むフォルダを探して開きます。
古い [OE ユーザー] フォルダ [Outlook Express 4.5] フォルダにコピーします。

関連項目
アドレス帳をほかのプログラムにエクスポートする

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アドレス帳をほかのプログラムにエクスポートするには

[ファイル] メニューの [アドレス帳のエクスポート] をクリックします。
エクスポートするファイルを保存する場所を指定します。
必要に応じてエクスポートするファイルの名前を入力します。
[保存] をクリックします。

ヒント

アドレス帳ファイルはテキストファイルとしてエクスポートされるため、編集することもできます。

関連項目
情報をインポートする

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グループを作成するには

[ファイル] メニューの [新規] をポイントし、[グループ] をクリックします。
[アドレス帳] ウィンドウのフォルダの一覧に新しく [無題] という名前のグループが作成されます。
グループに名前を付けるには、グループの名前の部分をクリックして名前を入力します。
グループの内容を表示するには、フォルダの一覧で内容を表示するグループをクリックします。
ヒント
- グループに登録されているメンバーの名前が、ほかのメンバーにわからないようにするには、[受信者の名前を表示しない] チェックボックスをオンにします。

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既存のグループに連絡先を登録するには

グループに登録する連絡先は、アドレス帳に登録されている必要があります。グループに連絡先を登録するには、次の 2 つの方法があります。

ドラッグアンドドロップ

アドレス帳を開きます。フォルダの一覧にグループのアイコンが表示されていることを確認します。
グループに登録する連絡先をクリックし、フォルダの一覧のグループのアイコンにドラッグします。

グループに新しい連絡先を作成する

アドレス帳を開きます。
グループを開きます。
[ファイル] メニューの [新規] をポイントし、[連絡先] をクリックするか、またはツールバーの [連絡先] をクリックします。

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グループの連絡先を削除するには

グループを開き、削除する連絡先をクリックします。
[編集] メニューの [ユーザーの削除] をクリックします。選択したグループから連絡先は削除されますが、アドレス帳から連絡先が削除されるわけではありません。

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グループを削除するには

フォルダの一覧または [アドレス帳] ウィンドウで、削除するグループをクリックします。
[編集] メニューの [グループの削除] をクリックします。

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人、企業、または電子メールアドレスを検索するには

[編集] メニューの [人の検索] をクリックします。
フォルダの一覧で、使用するディレクトリサービスをクリックします。
次の操作のいずれか、または両方を行います。
- [検索する名前] ボックスに検索する名前を入力します。
- [電子メール] ボックスに検索する電子メールアドレスを入力します。
[検索] をクリックします。
検索結果を制限するには、検索条件に一致する項目だけが表示されるように [次の文字列を含む名前を表示] ボックスに検索条件を入力します。たとえば、"J Smith" という名前を検索する場合は、[次の文字列を含む名前を表示] ボックスに「John」と入力すると、"John" を含む名前だけが表示されます。
詳細な情報を表示するには、エントリをダブルクリックします。

ヒント

[人の検索] ウィンドウで、アドレス帳を検索することもできます。
ディレクトリサービスで検索した人に電子メールメッセージを送るには、ツールバーの [メール送信] ボタンをクリックします。
[初期設定] ダイアログボックスを使い、ディレクトリサービスに対する検索条件を設定することができます。

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ディレクトリサービスのエントリをアドレス帳に登録するには

アドレス帳に登録する人の名前をクリックします。
[ツール] メニューの [アドレス帳に追加] をクリックします。

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